Potrebno je da se dopisom (ili lično, na obrascu, na pisarnici u ul. 27. Marta 43-45) obratite Sekretarijatu za javni prevoz. Dopis treba da sadrži vaše podatke: broj Bus-plus kartice (ukoliko se stranka validirala u toku vožnje, kada se desila povreda), ime, prezime, adresu (na koju ćemo poslati odgovor) i broj mobilnog telefona (ukoliko je potrebna neka dodatna informacija), kao i podatke: broj linije, smer kretanja, stajalište (na kojem se desila materijalna šteta), vreme, datum i podatke o vozilu (registarski i garažni broj vozila). Po pristizanju, dopis se obrađuje, sastavlja se odgovor, koji se potpisuje i pečatira, a potom šalje na Vašu adresu.